Organiser le déménagement de son entreprise

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Dans les bureaux des entreprises, le matériel informatique constitue l’équipement principal du personnel. C’est un matériel qui exige une attention particulière lors d’un déménagement, en raison de sa fragilité.

Une simple secousse lors du transport risque de causer une perte de données importante pour les sociétés. Pour éviter cela, les managers en charge du déménagement d’entreprise doivent bien choisir les véhicules. En ce qui concerne le conditionnement du matériel fragile, ils peuvent utiliser également des cartons dotés d’un film bulle ou encore des boudins de calage. En revanche, le transport des serveurs informatiques nécessite des véhicules ayant un système de ventilation spécifique.

Les préparatifs du déménagement

Pour s’assurer que le personnel reprendra ses missions le plus rapidement possible dans les nouveaux locaux, le déménagement se prépare à l’avance. Les équipements et les matériels de chaque employé doivent être inventoriés afin de choisir un emballage adapté.

Le jour du déménagement, il est préférable de préparer des cartons our chaque salarié plutôt que pour chaque type de matériel. Cela facilitera la remise en place des postes à l’arrivée dans les nouveaux bureaux. L’étiquetage des cartons est essentiel pour la réinstallation des PC, des postes téléphoniques et d’autres équipements informatiques.

Un guide du transfert d’entreprise

A destination de ceux qui souhaitent mettre toutes les chances de leurs côtés, le site Demenagement-entreprises.com met à leur disposition un guide entier du transfert d’entreprise. C’est un portail accessible sur Internet, où les professionnels peuvent trouver une multitude de fiches conseils sur les étapes du déménagement, les assurances, le transport et les différents prestataires.

Sur le site Demenagement-entreprises.com, les professionnels peuvent également envoyer des demandes de devis. Pour cela, il suffit de décrire son projet à travers le formulaire « Trouver un déménageur ». Ils recevront ensuite des devis de plusieurs prestataires dans maximum 2 jours à compter de la demande.

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